Documentación

Una intranet puede ser muy útil en muchos escenarios como colegios y guarderías, empresas, tiendas y, en general, cualquier sitio donde se necesite compartir información:

Una guardería o un colegio puede publicar contenido para los padres de los alumnos como, por ejemplo:

  • El menú escolar.
  • Las notas de los alumnos (cada alumno y sus padres verían sus notas y no las de los demás alumnos).
  • Fotos de cumpleaños y otros eventos.
  • Calendario de actividades.
  • Tarifas según bonos o tipo de jornada.
  • Incidencias del día a día de sus hijos.
  • La orla del curso.

Una tienda puede dar acceso a los clientes para:

  • Descarga de catálogos, instrucciones y garantías de productos.

Una empresa podría ofrecer a través de su intranet:

  • Facturas que podrían descargar los clientes.
  • Actas de las reuniones sólo visibles para ciertos departamentos como, por ejemplo, la dirección de la empresa.
  • Notas de prensa, circulares a empleados, noticias, etc.
  • Tablón de anuncios.
  • Mensajería interna entre departamentos.
  • Seguimiento de proyectos.
  • Información separada por departamentos.
  • Los trabajadores podrían descargar sus nóminas, contratos o el convenio de la empresa.

Con Flashpoint puedes crear tu propia intranet privada y compartir información con tus trabajadores, socios, alumnos o compañeros, y comunicarte con ellos de una forma sencilla.

Aquí puedes acceder a toda la documentación que necesites para sacarle todo el partido a tu intranet. Empezaremos viendo cómo crear usuarios, (la base de la intranet), cómo asignarles permisos en función del rol que les quieras asignar, veremos cómo crear grupos de usuarios, y terminaremos la fase Primeros pasos viendo cómo definir qué tipo de contenido pueden compartir los usuarios según el rol que se les haya asignado.

Para terminar, veremos cómo crear una intranet para una guardería.

PRIMEROS PASOS

Al comenzar tu período de prueba gratuito de 30 días se te entrega una intranet ya configurada con los permisos necesarios para que puedas ir directo al grano, es decir, crear usuarios y empezar a compartir contenido con ellos.

En esta sección aprenderás a crear usuarios y grupos de usuarios para tu intranet, así como ver qué puede hacer cada uno de ellos en la intranet en función de su rol (administrador, editor, autor, suscriptor):

EJEMPLO DE INTRANET PARA UNA GUARDERÍA

Y aquí verás paso a paso cómo se creó el ejemplo “una intranet para una guardería”, que podría ser tu guardería o aplicarlo en tu escuela, por ejemplo.

A lo largo de varios capítulos iremos creando y compartiendo contenido con los usuarios de la intranet de la guardería. Al final juntaremos todo lo visto y organizaremos el cumpleaños de Pedro, uno de los alumnos, a través de un proyecto colaborativo.

 

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